Главная → Отказное письмо по сертификации

Отказное письмо по сертификации

Q: Кто выдаёт отказное письмо?

Документ выдаётся органом по сертификации на основании анализа продукции. Компания ПКРК определяет статус продукции и оформляет отказное письмо, если обязательная оценка соответствия не требуется.

Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия: ни сертификации, ни декларированию по техническим регламентам ЕАЭС или национальным требованиям. Такой документ нужно получить, чтобы официально обосновать, почему на товар не оформляется обязательный разрешительный документ. Компания ПКРК определяет, требуется ли продукции сертификация или декларация, либо достаточно отказного письма, и оформляет этот документ.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо выдаётся органом по сертификации и подтверждает, что продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия. Важно понимать: отказное письмо не является разрешительным документом. Оно не заменяет сертификат соответствия или декларацию соответствия, а служит обоснованием того, что обязательная процедура для данной продукции не предусмотрена. Если товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию, именно это письмо может подтвердить его статус перед контрагентами.

Такое обоснование особенно важно для товаров, которые внешне похожи на изделия, подпадающие под технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС), но по своим характеристикам в перечень продукции, подлежащей обязательной оценке безопасности, не входят.

На основании чего выдаётся документ

Для оформления отказного письма орган по сертификации анализирует характеристики продукции и соответствующие коды классификаторов. В основе решения лежат:

коды ТН ВЭД, по которым товар проходит таможенные процедуры;
коды ОКПД2, определяющие вид продукции;
технические характеристики и назначение товара;
данные о составе, материалах и области применения изделия.

На основе этого анализа делается вывод о том, попадает ли продукция под действие технических регламентов ЕАЭС или национальных требований, предусматривающих обязательную сертификацию либо декларирование. Проверка кодов и характеристик позволяет точно определить, подлежит ли товар обязательной оценке соответствия или для него достаточно отказного письма.

Где требуется отказное письмо

Отказное письмо часто запрашивают, когда нужно подтвердить отсутствие обязательной оценки соответствия. Оно бывает необходимо в следующих случаях:

для размещения продукции на маркетплейсах;
при поставках в торговые сети;
для прохождения таможенных процедур;
для участия в тендерах и закупках.

В каждом из этих случаев площадка, контрагент или контролирующий орган хочет убедиться, что продавец правомерно не предоставляет сертификат или декларацию, и отказное письмо служит таким обоснованием. Площадки маркетплейсов нередко при размещении карточки товаров требуют либо разрешительные документы, либо отказное письмо, чтобы подтвердить правомерность продаж.

Отказное письмо и добровольная сертификация

Если продукция не подлежит обязательной сертификации, но компания хочет дополнительно подтвердить качество и безопасность, вместо обязательных документов можно оформить добровольный сертификат соответствия. Добровольный сертификат не отменяет статус товара, зафиксированный в отказном письме, а дополняет его и помогает выделить продукцию среди конкурентов. Для медицинских изделий отдельно действует процедура регистрации в системе здравоохранения, которая не заменяется отказным письмом.

Порядок оформления и что учитывать

Первым шагом становится анализ продукции: специалисты определяют коды ТН ВЭД и ОКПД2, изучают характеристики и назначение товара. По итогам этого анализа устанавливается, нужна ли продукции обязательная сертификация или декларирование, либо для неё достаточно отказного письма. Если обязательная оценка не требуется, аккредитованный орган по сертификации оформляет документ.

Срок оформления отказного письма зависит от объёма продукции и полноты предоставленных данных: чем точнее описаны характеристики товаров, тем быстрее специалисты центра подготовят документ. Чтобы получить отказное письмо без ошибок, важно заранее передать полные сведения об изделии и его назначении.

Заменяет ли отказное письмо сертификат?

Нет. Отказное письмо не является разрешительным документом. Оно лишь подтверждает, что для данной продукции обязательная сертификация или декларирование не предусмотрены.

Есть ли у отказного письма срок действия?

Отказное письмо отражает статус продукции на момент его оформления. При изменении законодательства, обновлении перечня товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия, или изменении характеристик самого товара статус может измениться, поэтому при появлении новых требований документ рекомендуется актуализировать.

Когда вместо отказного письма нужна сертификация или декларация?

Если по итогам анализа кодов и характеристик выясняется, что продукция подпадает под технические регламенты ЕАЭС или национальные требования, для неё оформляется соответствующий обязательный документ — сертификат или декларация. Отказное письмо в этом случае не выдаётся.

Кто выдаёт отказное письмо?

Документ выдаётся аккредитованным органом по сертификации на основании анализа продукции.

Чем помогает ПКРК

Компания ПКРК берёт на себя работу по определению статуса вашей продукции и оформлению отказного письма. Специалисты центра оказывают услуги по полному циклу подготовки документов:

анализируют коды ТН ВЭД и ОКПД2, а также характеристики товара;
определяют, нужна ли продукции обязательная сертификация или декларация;
устанавливают, достаточно ли для товара отказного письма;
оформляют отказное письмо, если обязательная оценка соответствия не требуется;
подсказывают, когда вместо письма нужны регистрация, декларация или добровольный сертификат.

Такой подход позволяет избежать ошибок при работе с маркетплейсами, торговыми сетями, таможней и тендерами: вы получаете корректное обоснование того, что обязательная оценка соответствия для вашей продукции не предусмотрена.

Чтобы узнать, требуется ли вашей продукции сертификация или декларация, либо достаточно отказного письма, и оформить необходимый документ, свяжитесь со специалистами ПКРК по телефону +7 (495) 374-00-19.

Частые вопросы

Что такое отказное письмо?

Заменяет ли отказное письмо сертификат?

Нет. Отказное письмо не является разрешительным документом и не заменяет сертификат соответствия или декларацию. Оно лишь подтверждает, что для данной продукции обязательная сертификация или декларирование не предусмотрены.

На основании чего выдаётся отказное письмо?

Орган по сертификации анализирует характеристики продукции и коды классификаторов. В основе решения лежат коды ТН ВЭД, коды ОКПД2, а также технические характеристики и назначение товара. На основе этих данных делается вывод, попадает ли продукция под действие технических регламентов ЕАЭС или национальных требований безопасности.

В каких случаях требуется отказное письмо?

Отказное письмо часто запрашивают для размещения продукции на маркетплейсах, при поставках в торговые сети, для прохождения таможенных процедур, а также для участия в тендерах и закупках. В этих случаях площадка, контрагент или контролирующий орган хочет убедиться, что продавец правомерно не предоставляет сертификат или декларацию.

Кто выдаёт отказное письмо?

Документ выдаётся аккредитованным органом по сертификации на основании анализа продукции. Компания ПКРК определяет статус продукции и оформляет отказное письмо, если обязательная оценка соответствия не требуется.