Декларация о соответствии — документ, которым изготовитель или уполномоченное лицо подтверждает соответствие продукции требованиям технических регламентов или национальных стандартов. Сведения о зарегистрированных декларациях вносятся в реестр, который ведёт Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация, ФСА) в составе государственной информационной системы ФГИС Росаккредитации. Проверить подлинность декларации можно самостоятельно и бесплатно. Ниже — пошаговая инструкция.
Зачем проверять декларацию
Проверка нужна, чтобы убедиться, что документ действительно зарегистрирован, относится именно к вашей продукции и имеет действующий статус. Бумажная копия декларации или скан не являются гарантией: юридически значимыми считаются сведения, содержащиеся в реестре ФСА. Поэтому опираться стоит на запись в реестре, а не только на предоставленный файл.
Пошаговая инструкция по проверке
- Откройте официальный сайт Федеральной службы по аккредитации и перейдите в раздел с реестрами (сервисы ФГИС Росаккредитации).
- Выберите реестр деклараций о соответствии.
- Введите реквизиты для поиска — удобнее всего искать по регистрационному номеру декларации.
- Запустите поиск и откройте найденную карточку записи.
- Сверьте данные карточки с данными на бумажном (электронном) экземпляре декларации.
- Проверьте текущий статус записи.
По каким реквизитам можно искать
- Регистрационный номер декларации — самый точный способ поиска.
- Наименование заявителя (изготовителя) или его ИНН/ОГРН.
- Наименование продукции или код ТН ВЭД / ОКПД.
- Даты регистрации или период действия.
Если точного номера нет, комбинируйте несколько полей — например, наименование заявителя и продукцию, чтобы сузить выдачу.
Что означают поля записи
В карточке декларации обычно отображаются ключевые сведения, которые нужно сверить с документом:
- Регистрационный номер — уникальный идентификатор записи в реестре.
- Статус — состояние документа (например, действует, прекращена, приостановлена, архивная).
- Даты — дата регистрации и срок, до которого декларация действует.
- Заявитель — лицо, принявшее декларацию, с реквизитами организации.
- Изготовитель — сведения о производителе продукции.
- Объект декларирования — наименование и описание продукции.
- Основание — технический регламент или нормативные документы, по которым подтверждалось соответствие.
- Схема декларирования и сведения об использованных протоколах испытаний.
Как трактовать статус
Статус — главный индикатор. Если запись значится как действующая и даты не истекли, декларация считается актуальной. Статусы «прекращена», «приостановлена» или «архивная» означают, что документ по тем или иным причинам не может подтверждать соответствие в полном объёме. Если точных формулировок статуса вы не понимаете, ориентируйтесь на наличие записи и срок действия, а при сомнениях уточняйте у специалистов.
Частые ошибки при проверке
- Доверие бумажному скану без сверки с реестром — файл могут подделать, запись в реестре — нет.
- Ошибки при вводе номера: лишние пробелы, перепутанные символы, неверный формат — из-за этого поиск не находит существующую запись.
- Невнимательность к полю «объект декларирования»: документ может быть действующим, но относиться к другой продукции или модели.
- Игнорирование статуса и срока действия — запись есть, но декларация уже прекращена.
- Несовпадение заявителя или изготовителя в карточке и на документе — повод для дополнительной проверки.
- Путаница между декларацией о соответствии и сертификатом соответствия — это разные формы подтверждения и разные реестры.
Если поиск не дал результата, перепроверьте реквизиты и попробуйте искать по другому полю (например, по заявителю вместо номера). Полное отсутствие записи при корректном вводе данных — серьёзный сигнал о возможной недостоверности документа.
Нужна помощь с оформлением или проверкой разрешительных документов на медицинскую продукцию? Специалисты ПКРК помогут корректно найти запись, разобраться в статусе и подготовить документы по требованиям технических регламентов. Подробнее — на странице проверка декларации в реестре или по телефону +7 (495) 374-00-19.