Перед тем как доверить сертификацию или испытания конкретному органу по сертификации или испытательной лаборатории, важно убедиться, что организация действительно аккредитована и что заявленные работы входят в её область аккредитации. Проверить это можно самостоятельно в Реестре аккредитованных лиц, который ведёт Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация). Ниже — пошаговая инструкция.
Зачем проверять аккредитацию
Документы, выданные неаккредитованной организацией или выходящие за пределы её области аккредитации, могут быть признаны недействительными. Проверка защищает от сотрудничества с недобросовестными посредниками и от рисков при регистрации и обращении медицинских изделий.
Пошаговая инструкция проверки
- Откройте реестр Росаккредитации. Используйте официальный Федеральный государственный информационный ресурс Росаккредитации — реестр аккредитованных лиц.
- Выберите тип аккредитованного лица. Реестр разделён по категориям: органы по сертификации, испытательные лаборатории (центры) и другие. Убедитесь, что ищете нужную категорию.
- Введите реквизиты организации. Поиск обычно возможен по наименованию, ИНН, ОГРН или номеру аттестата (уникальному номеру записи об аккредитации). Чем точнее реквизиты, тем надёжнее результат.
- Откройте карточку записи. Найдите нужную организацию в списке результатов и перейдите к подробной записи.
- Проверьте статус. Убедитесь, что статус аккредитации указан как действующий. Записи могут иметь статусы о приостановлении, прекращении или сокращении области.
- Изучите область аккредитации. Сверьте виды продукции, услуги, методы испытаний или схемы сертификации с теми работами, которые вам нужны.
Что означают поля записи
Номер и дата аккредитации
Уникальный номер записи (номер аттестата) идентифицирует организацию в реестре. Дата показывает, когда аккредитация была предоставлена.
Статус
Поле статуса отражает текущее состояние: действует, приостановлена, прекращена. Если статус не действующий, работы такой организации использовать нельзя.
Область аккредитации
Ключевое поле. Для испытательной лаборатории здесь указываются объекты испытаний, определяемые характеристики и применяемые методики (стандарты). Для органа по сертификации — группы продукции и схемы, по которым он вправе проводить сертификацию. Если нужная вам продукция или метод отсутствуют, организация не вправе выполнять такие работы.
Реквизиты организации
Наименование, ИНН, ОГРН, адрес места осуществления деятельности. Эти данные нужно сверить с теми, что указаны в договоре и выдаваемых документах.
Как проверить срок действия
- Обратите внимание на поле статуса — именно оно, а не только дата, показывает актуальность аккредитации.
- Проверяйте реестр непосредственно перед заключением договора и, желательно, на дату выдачи протокола или сертификата.
- Если аккредитация приостановлена или прекращена после выдачи документа, это может повлиять на его юридическую силу.
Частые ошибки при проверке
- Проверка только наличия аттестата. Сам факт аккредитации не означает, что ваша продукция входит в область. Всегда сверяйте область аккредитации.
- Доверие копии документа без проверки в реестре. Скан аттестата может быть устаревшим или относиться к другому периоду. Первичен реестр.
- Игнорирование статуса. Организация могла быть аккредитована ранее, но статус сейчас — приостановлен или прекращён.
- Неточный поиск. Совпадение по части наименования может привести к чужой записи. Используйте ИНН или ОГРН для однозначной идентификации.
- Непроверка методик испытаний. Для лаборатории важно, чтобы конкретный метод (стандарт) был в области аккредитации, а не просто похожая группа.
Короткий чек-лист
- Нашли организацию по ИНН/ОГРН.
- Статус — действует.
- Нужная продукция/метод — в области аккредитации.
- Реквизиты совпадают с договором и документами.
Если вам нужна помощь с проверкой аккредитации органа или лаборатории, выбором подходящей испытательной базы либо сопровождением сертификации и регистрации медицинских изделий, специалисты ПКРК готовы проконсультировать. Подробнее — на странице Реестр аккредитованных лиц: проверка и сопровождение или по телефону +7 (495) 374-00-19.